Arrêtez d’improviser l’onboarding : suivez notre checklist gagnante

On le sait tous : les premiers jours dans un nouveau job, ça compte. Et pour beaucoup.
C’est souvent à ce moment-là que tout se joue : la motivation, le lien à l’équipe, le sentiment d’appartenance.

Et pourtant, dans beaucoup d’entreprises, l’onboarding est encore vu comme une formalité.
Chez Comète Agency, on pense l’inverse : bien accueillir un nouveau collaborateur, c’est poser les bases d’une relation de confiance, d’un engagement durable… et d’une belle aventure humaine et professionnelle.

Pourquoi ? Parce qu’un bon onboarding, c’est la première brique de la fidélisation, de l’engagement… et d’une marque employeur forte.

C’est quoi, au juste, l’onboarding ?

L’onboarding, c’est le processus d’intégration d’un nouveau collaborateur.
Il commence bien avant le premier jour, et se poursuit plusieurs semaines après.

Un bon onboarding, c’est celui qui permet à une personne :

• de comprendre son rôle,

• de se sentir attendue et valorisée,

• de s’approprier la culture d’entreprise,

• et de trouver sa place dans l’équipe.

Spoiler : ce n’est ni un email froid, ni une to-do RH poussiéreuse.
C’est un moment fort, souvent sous-estimé, qui peut transformer un simple recrutement… en vraie réussite collective.

Alors, comment réussir votre onboarding sans rien oublier ?
Voici la checklist complète pour accueillir un salarié comme il se doit et faire bonne impression dès le départ.

✅ La checklist onboarding 100% efficace

1. Avant le premier jour : tout se joue en amont

Un onboarding réussi commence dès l’acceptation de l’offre.
C’est le moment de préparer le terrain, de montrer qu’on a pensé à tout… et qu’on est heureux d’accueillir cette nouvelle personne.

✔️ Préparez un accueil aux petits oignons

• Matériel informatique prêt (PC, accès, badge, logiciels…)

• Poste de travail configuré ou envoi du matériel si télétravail

• Infos pratiques envoyées à l’avance (adresse, horaires, contact référent)

✔️ Envoyez un email de bienvenue personnalisé

Avec :

• la date et l’heure de rendez-vous,

• le nom du ou de la manager,

• les infos pour se connecter ou se rendre sur place,

• une note sympa pour briser la glace

✔️ Créez un welcome pack (et pas juste un tote bag)

🎁 Un kit de bienvenue bien pensé, c’est un vrai outil d’engagement.
Chez Comète Agency, on crée des kits sur-mesure : élégants, utiles, alignés avec votre image de marque.
De quoi faire briller votre marque employeur… dès l’unboxing !

✔️ Prévenez l’équipe

Un simple mail interne pour annoncer l’arrivée : qui est la personne, ce qu’elle va faire, et un petit mot sympa sur son parcours ou ses passions.
👉 Résultat : l’équipe l’attend (et ça fait toute la différence !)

2. Jour J : l’art de créer une vraie première impression

Le premier jour, c’est le moment décisif.
Il faut que tout soit fluide, chaleureux, organisé… sans être trop formel non plus.

✔️ Accueillez-la avec chaleur (vraiment)

• Un café de bienvenue, une visite des bureaux

• Une carte de l’équipe, une playlist partagée, un petit mot sur son bureau

• Un déjeuner ou afterwork d’intégration

✔️ Présentez les valeurs et la culture d’entreprise

• Vos engagements, vos rituels, vos codes internes

• Ce qui vous anime, ce qui vous rend différents

On ne tombe pas amoureux d’une fiche de poste. On s’attache à une vision, une culture, une équipe.

✔️ Clarifiez son rôle dès le début

• Ce qu’on attend de lui/elle

• Les projets en cours

• À qui s’adresser en cas de doute

3. Semaine 1 : poser les bonnes bases

Pas besoin d’en faire trop, mais il est essentiel de garder le lien :

✔️ Prévoir des temps d’échange

• Avec le manager

• Avec les autres membres de l’équipe

• Avec un référent ou “buddy” pour poser les questions du quotidien

✔️ Lancer les premières mini-formations

• Outils internes

• Fonctionnement des équipes

• Présentation des projets

✔️ Créer des moments informels

Slack, café, déjeuner en petit groupe… l’informel, c’est ce qui rend l’intégration fluide.

4. Les 30 / 60 / 90 jours : garder le lien dans la durée

L’onboarding ne s’arrête pas au jour 1. Une intégration réussie, c’est celle qui s’inscrit dans le temps.

✔️ Planifiez des points réguliers

• Jour 15 : premiers retours à chaud

• Mois 1 : montée en compétence

• Mois 2-3 : projection et perspectives

✔️ Demandez du feedback

C’est l’occasion d’ajuster ce qui doit l’être et de montrer que la parole est écoutée.

✔️ Valorisez les petites victoires

Un client satisfait ? Une bonne idée en réunion ? Dites-le !
La reconnaissance, c’est le ciment de l’engagement.

💡 Et si on repensait ensemble votre expérience d’onboarding ?

Chez Comète Agency, on crée des kits d’intégration sur-mesure pour les entreprises qui veulent marquer les esprits dès le premier jour.

✔️ Élégants
✔️ Responsables
✔️ Personnalisés
✔️ Alignés avec votre image employeur

De grandes entreprises comme Attijariwafa Bank, Majorel, ou CDG nous font déjà confiance.

📩 Envie d’un onboarding qui donne envie de rester ?
Contactez-nous pour imaginer ensemble votre prochain coffret d’intégration.